Aquisição de Materiais

A Fuga do Dinheiro

É sem dúvidas onde o calo aperta. Você fez o projeto, definiu a mão de obra, combinou os valores e isso é tudo que se tem como fixar no processo de construção. Não que a compra dos materiais para sua obra não possa ser planejada, não só pode como deve! Mas precisar o quantitativo de determinados itens nem sempre é assertivo e qualquer discrepância pode resultar em sobra, sinônimo de prejuízo ou falta, o que pode acarretar paralisações da obra, incompatibilidade de itens que por ventura sejam mais difíceis repor.

Tanto o responsável pelo projeto, quanto o responsável pela obra têm condições (talvez o dever) de propor listas de compras com os itens necessários, por etapa e necessidade da obra. Essas listagens  permitem te fazer o mais obrigatório nesse assunto de aquisição de materiais: cotar em diversos fornecedores. Só orçando em vários lugares para poder comparar qualidade, condições de fornecimento e claro: preço. A variação desses itens é absurda, condições de pagamento e preço são algo sempre a se negociar e colocar os fornecedores para "brigar". Acredite, tudo tem margem e é impressionante como há variação de valores sobre os mesmos itens.

Vale a máxima dos setores de compra das empresas: no mínimo 3 orçamentos! Tendo as listagens com antecedência você poderá cotar em todos lugares quantos forem possíveis e por mais que a loja X não tenha a melhor condição de pagamento, o orçamento dela pode servir para baixar o preço da loja Y que é onde você deseja comprar por alguma facilidade a mais.

Eu particularmente montava os pedidos do empreiteiro e disparava várias cotações ao mesmo tempo. Hoje com o auxílio da internet, o uso de e-mails, tudo fica mais prático. Não perdia tempo correndo atrás de fornecedor, pelo contrário, eles é que corriam (e correm ainda) atrás do meu dinheiro. Isso é uma vantagem.  Eles precisam vender, esse mercado está aquecido mas não é um mar de rosas, eles precisam bater metas e sua compra quase sempre é interessante para eles. Fim de mês é sempre um bom momento para discutir desconto e preços. A meta de venda pode estar longe de ser batida e o valor do seu orçamento, quase nunca inexpressivo, brilha para o vendedor. Por isso, chore...chore mesmo! Bote todos eles para brigar, faça um leilão, não tenha vergonha disso! Vence quem for o melhor e melhor é o mais econômico e adequado para sua obra.

Uma coisa que desaconselho, exceto por itens de preço relativamente menor ou materiais básicos mais difíceis de quantificar (em compensação que variam menos o preço), é comprar sob demanda. Abrir uma "caderneta" no depósito do bairro e permitir que o pedreiro vá buscar tudo que ele precisa, na medida que precisa, pode ser cômodo, mas não é nada econômico e não te dará controle nenhum do que, como e onde está sendo gasto. Acaba com suas chances de orçar e encontrar o melhor preço, muito embora minimize sobras e desperdícios. Para uma eventual urgência OK, mas para itens mais caros, cujo valor total ultrapasse R$ 300,00, desaconselho.

Para se ter idéia de como sou metódico:

Acreditem, eu contei cada um dos itens que comprei, um a um (exceto o tijolo que contei por pallet rs). E tenho todas as listas de orçamento, cotações, valor pago, etc. Saberei o custo exato da minha obra no final, mesmo sem saber se vou querer calcular isso um dia. De qualquer forma, está lá!

EDIT: Hoje não tenho mais a planilha de uma forma que não exponha dados pessoais e particularidades que não gostaria de compartilhar, por isso não tenho mais condições de enviar. Peço desculpas por isso. Espero um dia poder fazer um balanço da obra, mas os valores ficaram totalmente desatualizados e tenho que pensar como publicar isso.